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研究应用文写作规范性
 
新人新作  加入时间:2019/12/8 15:25:00  admin  点击:130

 研究应用文写作规范性

 

秘书1702 宋燕

 

摘要:应用文写作的历史悠久,从发展之初开始,应用文写作的规范性便由社会约定俗成。为使应用文的作用得到有效发挥,细化文种的工作已经逐步完成。走在学术界前沿的学者,从应用文的适用范围、使用对象、使用目的等方面,对应用文进行分类,分出不同的文种。故后起的学者,重点是研究如何在应用文写作时正确运用文种,确定文种是应用文写作的基础工作,一步错,后面皆错。规范的格式,是写作应用文必备不可缺少的一要素,应用文格式的规范化,是党政机关工作科学化、制度化、规范化的保证。研究应用文的写作,不仅需注意头、中和尾,贯穿整个写作过程的语言一样重要。应用文写作语言的规范性,也是当前学术界研究较多的一方面。大多研究应用文语言的简洁性,应用文语言的模糊语使用。因自知能力有限,我仅整合学术界各前辈的研究。确定文种是确定应用文的灵魂,格式(结构)是应用文写作的骨架,语言是应用文的血肉。综合、系统地从文种、格式、语言三方面探谈应用文写作规范性。我国学术界从文种、格式、语言三个典型方面同时分析应用文写作规范性的研究极少,故这个研究方向存在相对潜力。此次研究,主要是对已有知识的分析整合,已求得新观点的产生。

关键词:应用文 写作 文种 格式 语言 规范性

应用文源起殷商时代甲骨刻辞,文献《甲骨文合集》记载“贞,元示五牛,蚕示三牛。”根据记载显示,人类文明起源时,古人已注意到应用文写作的规范性。古人为昭示占卜结果,形成一组具有特定格式和语言风格的文字。后人称这类文字为卜辞(文种名种)。

随着社会的进步,经验的积累,国家颁布相关法条不断完善应用文写作规范性。但是使用应用文的部分群体中存在不了解、不重视应用文写作规范性的情况,比如说:部分学生不能正确书写日常事务文书请假条,经常漏写“致辞,敬礼”,不能运用“望予以批准”等规范性语言。比如说:许多交通部门,在发布相关避绕修路和路障通知时,经常使用公告和通告两个文种,例如某些文件的标题是“关于香樟路段正在修路的公告”“关于前方设有路障的通告”。把应用通知的文件,应用公告和通告,是典型的“大文种小使用”。交通执法部门属于国家政府事业单位,理应正确使用公文文种,以体现执法的效力。如守法的广大市民看见执法部门都不会正确发布文件,相必大家对于文件的法律效力,会持有一定的怀疑态度。

正确使用文种的前提是,先清楚有哪些文种,它们又是如何划分的,再从适用范围、行文对象、行文目的等方面考虑,正确选用应用文文种,为应用文写作之后的步骤确立良好基础。

随着社会市场经济的发展,应用文得到广泛运用,不同的领域运用不同的文种。《新编应用文写作》中把应用文文种分为七大类:公文、事务文书、司法文书、传播文书、日常应用文书、学术论文。一开始明确文种,把接下来的写作划定在一个范围内,方便写作,使读者阅读起来一目了然。文种的确立,提高了应用文写作的有效性,有效性是应用文规范性的作用。

在公文文种的选择上,从事应用文写作的工作人员可以着重参考岳海翔执笔的《公文文种的选用原则》。文中开头明确指出:文种不同,所反映的公务活动内容不同,其所发挥的效用也不同。不同的公文文种,指出了公文的不同性质;不同的公文文种,反映出不同的行文方向;不同的公文文种,表达出不同的行文目的或要求:不同的公文文种,揭示出不同公文各自的特点。因此,正确选择和使用公文文种,是写好公文的首要环节,它直接关系到行文的目的能否顺利实现,关系到公文的质量和效用。

比如,公文文书中的报告和请示易发生交叉错误使用的情况,只要你捉住两个文种之间明显的不同,两个文种是不会被混淆。报告是事后使用,请示是事前使用。报告可一文多事,请示一文一事。

不同的文种对应不同的写作格式。常规应用文格式一般包括标题、正文、落款。国家为了推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化,制定《党政机关公文处理工作条例》。《党政机关公文处理工作条例》规定:公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、抄送机关、印发机关和印发日期、页码组成。规范的公文格式体现了其强制的法律执行力。不同的应用文格式体现不同的执行力。经济文书有自己的一套约定俗成的格式,写好经济文书的前提,是必须熟悉这些惯用的格式,遵循其特殊要求。一份合同常包括标题、约首、正文和结尾四个部分,规范条款,明确当事人权利和义务。

应用文格式的要求上最严的是公文,主要是为了保证法律的执行力。其他种类文书格式上的要求相对灵活。但也会根据实际要求,对基本格式做出规范。法律文书和经济文书的适用范围和行文目的迥然不同,其格式也相差巨大。比如,法律文书格式有首部、中部、证据三部分;经济文书格式有标题、约首、正文、约尾四部分。

文种和写作格式是固定的因素,较能灵活使用的语言,贯穿整个应用文写作,语言的规范性是最基本也是最重要的一点。任俊峰在《试述应用文写作语言准确的基本要求》一文中,提出以下观点:因为语言是由一个个词汇为基础排列而成的,因此需要准确掌握词语的记性词义包括它的适用对象和使用范围、尽可能用最简洁的语句表达发文单位的意思。

在常用公文术语上有所体现。例如,“现将《购买录像设备申请表》送去,望速研究函复,我公司为盼”中的“望速研究函复,我公司为盼”十一个字,明确表达了以下意思:“希望快速研究完毕后,给我们这边一个答复,我们公司十分盼望。”举例便是用最得简洁的语句表达发文单位的意思。

简洁的语句是遵循一定的顺序把单个的字词有机组合在一起。应用文写作规范对语言的要求是语言的准确性。但是,也正如《试述应用文写作语言准确的基本要求》文中指出的:不论场合、不论语境的绝对准确化语言是不切实际的,也是不利于语义的传达的,因此,在某些特殊的语境下,为了更加准确地、合理地叙述,就需要在语句中适度加入模糊性语言以完善语义。

比如,“全国绝大多数地区解决了温饱问题,开始向小康过渡;少数地区已经实现小康;温饱问题尚未解决的少数地区,人民生活也有不同程度的改善。”“绝大多数地区”“少数地区”“不同程度”等模糊语言准确地反映出我国的实际情况,使表达更简洁、清晰。

综上,在实际情况下,根据适用范围、使用对象、使用目的等方面,综合运用文种、格式、语言,才能做好应用文写作工作,保证应用文写作的规范性。

从文种、格式、语言三方面探讨分析应用文的规范性,实质上是从头到尾探讨规范性在应用文写作中的体现。采用文献分析法,结合典型案例,对应用文文种、格式、语言相关的理论概念进行整理归纳,总结出应用文的规范性。

参考文献:

1. 白文勇主编.新编应用文写作.上海:上海交通大学出版社,20015.08

2.岳海翔.公文文种的选用原则[J].应用写作,2017,(第5期)

3. 《党政机关公文处理工作条例》第三章第九条

4.任俊峰.试述应用文写作语言准确的基本要求[j].戏剧之家,2018,(第24期)

2019/11/27